Teamassistent*in

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Unser Versprechen an Sie

• Auf Sie wartet ein spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet bei einem verlässlichen Arbeitgeber
• Durch die Tätigkeit als Teamassistent*in arbeiten Sie mit unterschiedlichen Teams zusammen, wodurch Sie einen breiten Einblick erhalten und viele unterschiedliche Themengebiete kennenlernen werden.
• Es erwartet Sie ein zukunftsorientiertes und kollegiales Arbeitsumfeld, das sich durch ein respektvolles und partnerschaftliches Miteinander auszeichnet.
• Aus- und Weiterbildungen werden bei uns großgeschrieben, denn davon profitieren nicht nur Sie sondern auch wir. Genau deshalb bieten wir Ihnen diverse Möglichkeiten, sich in Ihrem Arbeitsbereich zu vertiefen.
• Bezahlte Mittagspause ab 6,5h
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Umfassende Sozialleistungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Vergünstigte Essenstarife
  • Kinderbetreuungsangebote nach Verfügbarkeit
  • Betriebsrat-Ermäßigungen
• Mit unseren betrieblichen Gesundheitsförderungen, den Möglichkeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie runden wir unser umfassendes Paket ab. 

Wir freuen uns auf Sie!

Erfahren Sie mehr über die KAGes als Arbeitgeber

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 #wirsindKAGes

Ihre Arbeitswelt

• Sie wickeln selbständig alle anfälligen Sekretariatstätigkeiten ab (Telefon, E-Mail, Postverteilung, Ablage, Schreibarbeiten, Terminvereinbarung, Dokumentenlenkung, Besprechungsorganisation) und bearbeiten auch einzelne Sachthemen eigenständig
• Bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und Statistiken unterstützen Sie das Team ebenso wie bei der Organisation von Fort-, Weiterbildungen und Veranstaltungen
• Sie arbeiten bei der Abrechnung und Rechnungsprüfung mit
• Sie betreuen die Website der Koordination Palliativbetreuung Steiermark sowie die Intranetseite und wirken an der Öffentlichkeitsarbeit mit

Weiter Informationen zur Koordination Palliativbetreuung Steiermark

Weitere Informationen zu mobiREM Steiermark

Ihr Werdegang

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre als Bürokauffrau*mann oder positiver Abschluss einer kaufmännischen Schule) und verfügen idealerweise bereits über praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich.
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) wenden Sie täglich an und sollten Sie nicht bereits Kenntnisse in der Betreuung und Wartung der Website haben, sind Sie bereit, sich diese ehestmöglich anzueignen
• Sie treten in herausfordernden Situationen stets sicher und freundlich auf.
• Gute Teamarbeit ist Ihnen wichtig und Sie achten stets auf gute Kommunikation – immerhin sind Sie als Schnittstelle oft der/die erste Ansprechpartner*in bei internen und externen Anfragen
• Wir sind uns als Gesundheitsunternehmen unserer Vorbildwirkung und unserer Verantwortung sehr bewusst, daher muss bei Antritt Ihrer Tätigkeit eine Immunität gegen Masern, Mumps, Röteln, sowie Varizellen, entweder durch eine nachgewiesene zweimalige Impfung oder einen positiven Antikörpertest vorliegen.

Kontakt

Bitte fügen Sie die Kennzahl 8719 in Ihrer Bewerbung an.

Bitte bewerben Sie sich über das KAGes-Karriereportal. Für nähere Auskünfte und Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Andreas Köck, MBA, Leitung Koordination Palliativ oder Frau Mag. (FH) Martina Höhn, MPH, Projektkoordination mobiREM (0316/340-5584) zur Verfügung. 

Wir weisen darauf hin, dass keine Bewerbungskosten rückerstattet werden. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der digitalen Verarbeitung Ihrer Daten für den Zweck der Abwicklung des laufenden Personalauswahlverfahrens zu.

Das Land Steiermark als Dienstgeber strebt eine ausgeglichene Geschlechterquote in allen Verwendungs-/Funktions- und Entlohnungsgruppen an. Zur Erreichung dieses Ziels fordert das Land Steiermark qualifizierte Personen zur Bewerbung auf.

Bei gleicher Eignung werden Frauen in männlich dominierten Arbeitsbereichen und Männer in weiblich dominierten Arbeitsbereichen bevorzugt aufgenommen.